📖 Guide du Signataire Datasure eSign

🚀 Introduction

📌 Deux types de signataires :
✔️ Signataire non enregistré → N'a pas de compte sur Datasure eSign. ✔️ Signataire enregistré → Possède un compte sur Datasure eSign.

🔹 L'expérience utilisateur est similaire pour les deux types.
🔹 Certaines fonctionnalités spécifiques seront indiquées si elles ne s'appliquent qu'à un seul type.

📜 Comment signer un document

📌 Processus standard de signature

📩 1. Le signataire reçoit un e-mail d’invitation.
📂 2. Il ouvre le lien du document et accède à l'interface de signature. ✍️ 3. Il lit, remplit et signe le document. ✅ 4. Il finalise l’opération et peut télécharger le document signé.

🔹 L’application web guide le signataire tout au long du processus.

📩 Recevoir une invitation à signer

📌 L’expéditeur envoie une invitation personnalisée par e-mail.
✔️ Logo et couleurs personnalisables selon l’entreprise expéditrice. ✔️ Mise en page configurable pour une meilleure expérience utilisateur.

🔗 Accéder au document

📌 Le signataire clique sur le lien "OUVRIR LE DOCUMENT" dans l’e-mail.

🔹 Selon la configuration de l’enveloppe, certaines étapes peuvent être requises :

✅ 🔐 Authentification ou identification

🔑 Code d'accès statique (communiqué à l’avance).
📲 OTP par SMS (mot de passe à usage unique).
🔗 Connexion via un service tiers (Google, LinkedIn, portail interne...).
🆔 Vérification d’identité avancée (vidéo, biométrie...).

✅ 📜 Termes et conditions

🔹 L’expéditeur peut exiger l’acceptation d’un accord avant l’accès au document.

🖥️ Interface de signature

📌 L’application web Datasure eSign ajuste l'affichage dynamiquement selon l'écran du signataire.

📸 Interface utilisateur de la Visionneuse Datasure eSign :

🔹 Éléments de l’interface :

1️⃣ 📂 Ouvrir et fermer l’aperçu du document
2️⃣ 📜 Contrôle des pages (navigation) 3️⃣ ✅ Finaliser la signature 4️⃣ ☰ Menu des options

✍️ Lire, remplir et signer le document

📌 Le signataire peut :
✔️ Lire le document dans son intégralité. ✔️ Remplir les champs interactifs si requis. ✔️ Signer en cliquant sur le champ de signature.

📸 Exemple de signature Click-to-Sign :

📸 Exemple de signature OTP-SMS :

✅ Après signature, une représentation visuelle remplace le champ interactif.

🔹 Toutes les signatures sont intégrées selon la norme 📜 "PDF Advanced Electronic Signatures" (ISO 32000).

✅ Finaliser le document

📌 Une fois la signature effectuée, le signataire doit finaliser le document.

📸 Exemple d’interface après signature :

📸 Exemple de confirmation avant finalisation :

🔹 Si l’expéditeur l’autorise, le signataire peut rouvrir l’enveloppe après finalisation.
🔹 Tous les champs signés et formulaires remplis restent visibles.

📥 Télécharger le document signé

📌 Le signataire peut télécharger :
✔️ 📜 Le document signé (PDF sécurisé). ✔️ 📑 La piste d’audit (dossier de preuve).

🚀 Avec Datasure eSign, signer et sécuriser vos documents devient simple et intuitif ! 🎯